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●本商品は海外拠点に在庫がありますので、お届けまでに通常2〜3週間お時間頂いております。●税関手続き、関税支払い等すべて当方で対応させて頂いておりますので、ご安心下さいませ。●税関にて商品が開封される場合がありますが、新品·未使用商品でございます。●海外からの輸送時に伴う擦れや傷がある場合がございますが、商品に問題はございませんので予めご了承くださいませ。●商品に関して画像等追加情報のご要望があれば可能な限りご対応致しますので本商品Q&Aに気軽にコメント頂けますと幸いです。

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高さ: 5.2 センチ
幅: 14.6 センチ
奥行: 19.0 センチ
重量: 0.3 Kg

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💻PCの"😔困った"を"😄安心・楽しい"へ!
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こんにちはどこでもパソコン教室 四日市です。

今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説します!

ファイルの「名前を付けて保存」「上書き保存」の違い

がよく分かりません…

実は、今回の授業でご紹介する『ファイルの保存方法』3種類を理解されますと、大切なファイルの“名前”“場所”を自在に保存できるようになれます

せっかく作成したファイルを保存し忘れて、もう一回作り直したことがあります。😅

私も、6時間かけて作成した文書を、保存を忘れて消してしまったっということが2回もあります。(←1回で懲りていない…😱)

Rmama様確認ページ

今回の授業では、WordExcelPowerPoint 共通で使用できる
『ファイルの保存方法』3種類と、さらに番外編としまして「図として保存」レディース 春夏 コーデ“技”もご紹介します。

どうぞ最後までご受講ください

ファイルも部屋の収納と同じように、「この名前のフォルダーには○○ファイルをしまっておこう」など、大切に整理整頓ができますね

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初めて名前を付けるとき

いきなりですけれども、赤ちゃんが生まれたら名前をつけますよね。👶🐶😺

📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう!


★ファイル新規作成のショートカットキー
Ctrl+Nを活用していきましょう!☟


新規ファイル
名前を付けて保存する方法を、Wordで解説します!

  1. 新規ファイルを作成しましたら、[ファイル]タブ🖱クリックします。
     

  2. [名前を付けて保存]🖱クリックします。
    すると、次のような保存できる場所が表示されます。
    <保存できる場所>
     最近使ったアイテム……最近使用したフォルダーが表示されます。
     OneDrive*……クラウド(インターネット)に保存できるサービスです。
    OneDriveについて詳しくは、こちらをご参考ください。☞ヴィータ 北欧デンマーク VITA CONIA ペンダントライト 1灯 ブラックコード【電球別売】02017-BK エルックス
     このPC……上記「最近使ったアイテム」とほぼ同じ表示です。
     場所の追加……保存場所を追加して、クラウドに保存できるようにします。
     参照……「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

  3. <保存できる場所>の中から、今回は[参照]🖱クリックしましょう。
    「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動しますので、保存したい場所を指定します。

    今回は、デスクトップにある「名前を付けて保存しました!」フォルダーに、名前を付けて保存します!というファイル名で保存します。

    次の手順で指定しましょう

    1. 保存する場所を選択します。
    2. 保存するフォルダー「名前を付けて保存しました!」🖱ダブルクリックして開きます。
    3. ファイルに名前名前を付けて保存します!を付けます。
    4.保存ボタンを🖱クリックします。


  4. 名前を付けてファイルの保存ができました!
    ファイルの「タイトルバー」にも、付けた名前「名前を付けて保存します!」が表示されています。
     
「同じ場所」「同じファイル名」を付けて保存することはできません。
1文字でも違えば保存できますよ!

連番だけ変えて同じ名前を付けたいときの“プチ技”

ドラマの“シリーズもの”などは、【スイマー確認】ですよね。

上記、💡 POINT」でもお伝えしましたように、「同じ場所」「同じファイル名」を付けて保存することはできません。

このような時、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを起動してから、次の手順で一部分のみ入力し直すだけなので、“楽に”名前を付けることができます。

1. 保存場所を指定した後、miu274様専用🖱クリックします。
2. ダイアログボックスの「ファイル名」にいったんそのファイル名が入ります。
3. ファイル名の一部を変えます
4.[保存]ボタンを🖱クリックして完了です!

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上書き保存方法

名前を付けて保存したファイルの編集をがんばって進めていて、そのファイルが何かの拍子に……⁉😭消えた。という経験はありませんか?

私は何度もあります……😅

そこで、編集中にコンスタントにしていただきたいのが“上書き保存”です。

【新品】prince ワイドラケットバッグ TN521 テニス バドミントンとは、ファイル名を変更せずに、編集内容をその時点の状態で上書きして保存する機能です。

上書き保存の手順を、Excelで解説します!

  1. 「男女別総人口推移」を2014年~2019年の6年間作成したいと思います。

    新規ファイルにデータの半分、2014年~2016年まで入力して、デスクトップにある「名前を付けて保存しました!」フォルダーに、「総人口推移」いう名前を付けて保存しました。

    ※データはこちらを参考にしています。☞ ナイキ ユニフォーム トップス メンズ #21 Kansas State Wildcats Nike Team Legend Jersey Purple


  2. 編集を進めて、2019年まで入力しました。
    上書き保存したいと思います。左上の[上書き保存]ボタンを🖱クリックでOK!です。

    もう1つ、次の手順でも上書き保存できます

    1.[ファイル]タブ🖱クリックします。
    2.[上書き保存]🖱クリックストッケ トリップトラップ STOKKE ナチュラル


     
    上書き保存は、編集前編集後ファイル名は同じです。

上書き保存のショートカットキー

コンスタントに実行していきたい“上書き保存”には、便利なショートカットキーがあります。

Ctrl+Sです。Sは”Save”を意味します。

上書き保存ショートカットキーですけれども、ファイルを新規作成直後で、名前を付けて保存する前にCtrl+Sを押すと、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。

👶🐶😺赤ちゃんも、📄ファイルも、生まれたら名前を付けてあげましょう!ということですね。
 

ショートカットキー  Ctrl+Sの、
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便利な上書き保存ですけれども、間違って保存してしまったときに、諦めていませんか?

実は、前の状態に戻す方法があります!

いくつかある上書き保存後の復元方法のうち、簡単にできる2種類をご紹介していますので、
詳しくはこちらをご受講ください。☟

 

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別の名前を付けて保存するという、機能名としては「別名で保存」という方法があります。

たとえば、支店別の売上報告をしたいときに、支店ごとにファイルを新規作成していたら、とても時間がかかってしまいます

そこで、基礎となるテンプレートを作成しておいて、そこにデータを入力します。
 

ここで気を付けなければならないのが、そのまま上書き保存をしてしまうと、別の支店のデータを入力するたびに、毎回データを消去しなければならないということです。

「別名で保存」することで、テンプレートはそのまま次の入力がスムーズに行えます

別名で保存する手順を、PowerPointで解説します!

  1. 支店」「支店」「支店」の売上報告書を作成します。

    まず、新規で支店名やデータは未入力「支店別売上報告書テンプレート」を作成して、名前を付けて保存します。

    上記「新規ファイルに名前を付けて保存する」と同じ手順で、デスクトップ「名前を付けて保存しました!」フォルダーに保存しましょう。


  2. 「支店別売上報告書テンプレート」直接「支店」のデータを入力します。

    支店」のデータを入力していますけれども、ファイル名は「支店別売上報告書テンプレート」のままです。


  3. デスクトップにある「名前を付けて保存しました!」フォルダーに、支店売上報告書」という名前を付けて保存しましょう。

    すると、入力をしていた「支店別売上報告書テンプレート」とは別に、支店売上報告書」ができました。


  4. 続いて、同じように「支店別売上報告書テンプレート」に入力をして、支店売上報告書」「支店売上報告書」も作成しましょう。
  5. 最終的に、次の4つのファイルが出来上がりました。

    支店別売上報告書テンプレート
    支店売上報告書
    支店売上報告書
    支店売上報告書

    このように、テンプレートから別名で保存川瀬巴水 奈良三月堂 葉書サイズ 木版画作業効率UPはもちろんですけれども、資料全体の統一化もできます!

名前を付けて保存のショートカットキー

別名で保存麒麟様専用!☆大本靖☆「トムラウシ」木版画 三三サイズ 新品額!“名前を付けて保存”には、ファンクションキーF12が便利です。
 

F12キーについて詳しく解説しています。

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保存方法の番外編としまして、「図として保存」をご紹介します。
図の扱うことのお好きな方オススメの機能です!

図の種類は、図形、アイコン、テキストボックスなどがあり、組み合わせてグループ化することができます

けれども、コピー・貼り付け移動拡大・縮小をすると、形が崩れてしまうことがあります。

そこで、次の方法で「図」として貼り付けると、形が崩れてしまうことを防げます

さらに、「図として保存」することで、他のファイルでも使用できるようになります!

  1. 好きな図形などを組み合わせてみましょう。
    今回は、角丸四角形テキストボックスを組み合わせて、パソコンのキーを作りました。

  2. 拡大すると、図形と文字のバランスが崩れてしまいます
     

  3. 図形をすべて選択して、次の手順で一旦、図として貼り付けます
    拡大しても、図形と文字のバランスが崩れません

    🖱右クリックネズミィ様専用!大和屋すくすくチェアスリムプラス テーブル&ガード付き(マウスの位置をずらして)🖱右クリック「図」


  4. 「図」を他のファイルでも使用できるように、次の手順で「図として保存」します。
    1.「図」を選択して、🖱右クリックします。
    2.表示されたメニューの中から「図として保存」🖱クリックします。
    3.「名前を付けて保存」ダイアログボックスが起動します。
    4.「ファイルの種類」を選択します。
     (「JPEGファイル インターチェンジ形式」がバランスが良くておすすめです。)
    5.「ファイル名」を付けます。
    6.保存🖱クリックします。

 
さまざまなファイルで、あなたが作成した、オリジナルの図を活用してみましょう!

Officeソフトで背景の削除ができます。
削除後は、図として保存しましょう。

 
挿入した図の扱い方に困ったとき
は、ぜひ下記の授業で解説している方法をご参考ください。

文字列と図の関係を自由に扱える方法を解説しています。

 

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今回の授業は、『ファイルの保存方法』3種類とその実用的な使い方を解説しました!

おさらいをしましょう。

 新規ファイルは、名前を付けて保存
 名前が付いているファイルは、上書き保存
お年玉値下げMSGM・エムエスジーエム・ロゴトレーナー(s)新品未使用タグ付別名で保存して、テンプレートファイルを保持
オン ランニングシューズ クラウド WP メンズ ブラウン 27.5 cm図として保存。他のファイルでも使用できるようにする

頑張って作成した、大切な作品や書類が泡と消えた…..。o○っとなりませんように、特に、上書き保存は、気づいたタイミングでコンスタントに実行されるといいですね。

😄ご受講お疲れさまでした
 

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